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Office Manager

Office Manager
Description:
我們正在尋找一位細心且積極主動的辦公室經理，來支持我們日益壯大的團隊，並確保辦公室運營的順暢。本職位對於確保高效的辦公室運營、培養充滿活力且協作的工作文化至關重要，助力團隊更好地發揮潛能。理想的候選人需擅長管理辦公室相關事務、日程安排和團隊活動協調。我們希望您充滿熱情，樂於為團隊的成功貢獻力量，並維持積極的工作氛圍。
Key Responsibilities:
  • 辦公室維護與運營：
  • 管理並監督日常辦公室運營，包括物資管理、設備維護以及供應商協調。
  • 確保辦公室環境整潔、有序且功能完善。
  • 會議協調：
  • 安排並組織會議，包括準備議程和相關資料。
  • 及時記錄並分發會議紀要。
  • 差旅安排：
  • 組織並管理團隊成員的差旅安排，包括航班預訂、住宿及交通。
  • 團隊活動參與：
  • 策劃並主持有趣的團隊歡樂時光（如 Happy Hour），確保活動充滿樂趣且包容性強，促進團隊融洽。
  • 計劃並執行團隊建設活動，以增強合作精神和士氣。
  • 內容管理：更新公司網站及 LinkedIn 頁面內容，準確展示公司服務與亮點。
Technical Skills required:
  • 出色的組織能力和對細節的關注。
  • 熟練使用辦公軟件（如 Microsoft Office、Google Workspace）和會議工具。
  • 熟悉內容管理工具（如 WordPress）和 LinkedIn 平台操作。
  • 具備日程管理、後勤協調及活動策劃經驗。
  • 流利的中英文書面及口頭表達能力。
Soft Skills required:
  • 自我驅動力：
  • 主動積極，能夠獨立承擔並卓越完成職責。
  • 解決問題能力：
  • 富有資源整合能力，能夠提出可行的解決方案，克服挑戰。
  • 團隊合作精神：
  • 具有協作心態，熱衷於營造支持性和參與感強的團隊環境。
  • 靈活應變能力：
  • 適應快速變化的優先級，擅長高效處理多項任務。
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